Офис-менеджер

Компания "Югстальмонтаж"

ООО "Югстальмонтаж" – крупнейшее предприятие ЮГа пo выпуску строительных метaллoкoнcтpукций. Мы успешно реализуем проекты различной сложности, обеспечивая высокое качество и соблюдение сроков. Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником нашей команды.

Обязанности:
-Исполнение функциональных обязанностей в системе Битрикс 24 (задачи и проекты, CRM, мессенджер, лента);
-Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров для офиса ( в том числе на онлайн площадках)
-Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение и архивирование документов, входящая, исходящая корреспонденция, гарантийные письма в банк, приказы по предприятию, доверенности, договоры с контрагентами и дополнительные соглашения к ним, протоколы совещаний, счета на оплату и другая документация в рамках своей работы)
-Осуществление деловой переписки: составление исходящих писем, приказов по предприятию, распоряжений и иных документов
- Согласовывание документов от сотрудников офиса с руководителем: сбор документов, контроль наличия пояснений к счетам на оплату.
-Работа с транспортными и логистическими задачами: «Деловые линии», СДЕК
-Организация совещаний (ведение протокола планерок и совещаний)
-Организация командировок (заказ гостиниц и билетов)
-Встреча посетителей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе.
-Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Организация корпоративных мероприятий
-Выполнение поручений руководителя.

Требования:
Образование: Высшее или среднее специальное.
Опыт работы: Опыт работы офис-менеджером от 3 лех (желательно в строительной или производственной сфере).

Навыки:
- Уверенное владение ПК (MS Office, Битрикс 24 или другая CRM система).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Отличные коммуникативные навыки, умение работать с людьми.
- Организованность, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Знание основ делопроизводства.
- Умение работать с оргтехникой.
- Ответственное отношение к работе и соблюдение конфиденциальности.

Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Конкурентоспособную заработную плату (Заработная плата по результатам собеседования, обсуждается индивидуально).
- График работы: 5/2, с 7.30 до 16.15.
- Компенсация бензина
- Комфортный офис (в пгт. Энем)
- Дружный и сплоченный коллектив.
- Интересные корпоративные мероприятия.
- Комфортную и позитивную рабочую атмосферу.

Наш офис – это не просто место работы, а комфортное пространство для творчества и общения. У нас есть зоны отдыха, кухня со всем необходимым и даже игровая комната с настольным теннисом и другими играми. Мы заботимся о развитии наших сотрудников, предлагая регулярные тренинги и возможности для профессионального роста.

Мы ищем именно Вас! Если вы соответствуете требованиям и разделяете наши ценности, не откладывайте – отправьте свое резюме сегодня.
Рассмотрение резюме ведется на постоянной основе, поэтому рекомендуем откликаться как можно скорее, и мы назначим собеседования в ближайшее время.