Офис-менеджер

от 50 000 до 70 000 руб.

Компания "Грасис"

На проект по строительству Установки подготовки воздуха и производства азота (Краснодарский край, станица Северская) требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа с арендодателями, отслеживание и сопровождение платежей, формирование отчётов для Компании.
• Организация пропускного режима, составление писем, запросов, других документов, выполнение копировально-множительных работ.
• Документооборот по расходам Компании: получение первичных документов, подготовка и передача в бухгалтерию, получение актов сверок.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• Получение счетов, контроль оплаты, контроль получения товаров и документов, претензионная работа по гарантийным случаям.
• Выполнение отдельных служебных распоряжений Руководителя.
• Контроль санитарных норм в помещении.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами и иными материально-товарными ценностями, необходимыми для функциональности офиса, организация их хранения, учёта и выдачи.
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами, Подрядчиками и с Заказчиком.
• Оформление на вызов курьеров, контроль работы уборщицы.
• Работа с Подрядчиками в части коммерческих предложений, сбор информации, ведение сводных таблиц по объёмам, затратам, составление заявок.
• Оформление финального пакета документов для Заказчика.

Требования:

• Образование высшее/среднее специальное.
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
• Опыт работы с инженерной документацией.
• Опыт ведения деловой переписки и реестров, оформление документов, обеспечение работы офиса в части АХО, владение офисной техникой.
• Знание ПК: Word, Excel, PowerPoint, 1С.
• Пунктуальность.

Условия:

• Работа в стабильной компании, ведущем разработчике, производителе и EPCM — подрядчике в области воздухо- и газоразделения.
• Территориальное расположение офиса: Краснодарский край, станица Северская.
• КОРПОРАТВНЫЙ ТРАНСПОРТ из г. Краснодар.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Оклад ГОТОВЫ ОБСУЖДАТЬ (зависит от квалификации кандидата).
• ЗП выплачивается без задержек 2 раза в месяц.
• Оплата мобильной связи.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя